关于个人信息的收集、利用及提供的方针
个人信息的收集目的在本公司事业范围内明确规定,在达成业务目标的必要限度内,本公司以公正且适合的方法收集、利用及提供个人信息。客户在使用本网站“联系我们”板块和互联网时,在提前且充分告知的前提下,本公司将可能根据需要,收集客户的个人信息。
客户提供的姓名、地址、电话号码等个人信息,将仅用于商品的送达、回收及服务的提供,且仅在大陆能源控股集团公司范围内使用,未经客户许可,不向其他任何第三方提供。但法律规定或事关客户生命、健康、财产等保护的情况除外。
如客户自行要求公开其个人信息,经客户本人确认,除对本公司业务执行造成重大障碍,或对个人生命、健康、财产及其他利益造成损害的情况,本公司将毫无迟滞立即予以公开。
本公司有可能会以电子邮件、电话、邮寄等方式向客户发出通知,告知本公司的商品及服务等信息。
如客户要求采用另外方式,则上述通知即可中止。
正确管理个人信息的方针
为确保个人信息的正确性和安全性,本公司将任命个人信息管理部门及其责任人,从信息通信技术及管理组织体制两方面采取措施,防止个人信息的不当访问、丢失、破坏、篡改及泄漏等事件的发生。在建立个人信息保护社内管理体制的同时,本公司也将完善并推进各项有关个人信息保护的规章制度的制定和执行。
本公司指定培训负责人,不仅对正式员工,对包括外派人员及兼职人员在内的所有对象,定期进行教育和培训。
为提供更好的服务,大陆能源控股集团公司将充分利用来自客户的咨询及联络内容。
但除非法律规定或事关客户的生命、健康、财产等保护情况,这些内容将不向第三方提供。
有关个人信息相关法律及其他规定的遵守方针
全体员工正确认识个人信息保护的重要性,严格遵守法律及行政机关及其他相关机构制定的规范及指南。要求供应商以与本公司同等标准进行安全管理。
有关获取、使用、向第三方提供个人信息及其他个人信息的管理,制定个人数据的公开、修正、删除及停止使用的规定,并严格遵守个人信息保护法。
关于企业合规性体系的持续性改善
定期核查,不断改善个人信息保护机制,以提高个人信息保护的质量。对供应商在个人信息获取及管理状况进行调查,在把握实际情况的基础上,向供应商提出有关个人信息获取及管理的合理化建议。
接受供应商相关培训教育实施情况的报告,与合规性体系进行对照并予以确认。
合规性体系是指个人信息保护方针、个人信息的具体处理规定及运用规则,以及包括执行这些规定的组织体制在内的管理体系。